Museovirasto jakoi jälleen museoiden harkinnanvaraiset valtionavustukset vuodelle 2015. Avustusta myönnettiin 132 museolle yhteensä 599 350 euroa. Iloksemme Mäntyharjun museo sai tästä potista 5000 euroa. Harkinnanvarainen avustus saatiin Mäntyharjun mittavan valokuva-arkiston järjestämiseen sekä hallinta- ja tallennussuunnitelman laatimiseen. Mäntyharjussa on paikallismuseoksi harvinaisen laaja valokuvakokoelma, luetteloituja valokuvia on noin 5 000 ja toinen mokoma on sekalaista luetteloimatonta aineistoa. Arkisto sisältää myös liikkuvaa kuvaa mm. nuorisosihteerin Hannu Heilion 1970- luvulla kuvaamaa kaitafilmiaineistoa.

Vanhaa kuvamateriaalia kysellään aika paljon. Kylillä laaditaan kylä- ja järjestöhistoriikkejä, sukuseurat ovat heränneet ja harrastajahistorioitsijat saattavat etsiä aineistoa hyvinkin suppean aiheen ympäriltä. Usein ensimmäisenä tulee mieleen kysyä paikallismuseolla. Löytyykö kuvia siitä, tästä ja tuosta aiheesta ? Ja vastaus on yhtä kattava: ”saattaa löytyäkin, mutta äkkiseltään ei osaa sanoa”. Tämä vastaus ei ilahduta -mutta pienen selityksen jälkeen usein kyselijät tyytyvät osaansa. Aikanaan kunnassa tehtiin ansiokkaasti vapaaehtoistyötä kuva-arkiston kartuttamiseksi. Luettelokin muodostettiin, mutta 1960-luvun välineet olivat mustekynä ja sidottu vihko, jossa on paljon rivejä. Kuvista toki otettiin oleelliset tiedot talteen, mutta kuva-aiheiden haku ei kuitenkaan ole tänään kovin yksinkertaista. Jos tiedot ovat tietokannassa hakukoneet hoitavat haun, mutta tässä tapauksessa hakukone toimii kirjoja selaamalla.

Kesän valokuva-arkistoprojektin tarkoituksena on selvittää, millaista aineistoa oikeastaan kokoelmassa on ja miten kokoelma saadaan paremmin käytettäväksi. Museolla ei ole varaa ja ylläpitää kuva-arkistotietokanta ohjelmia, mutta mikä olisi pienelle museolle paras vaihtoehto? Kesän aikana on tarkoitus laatia myös tarkat ohjeistukset kuva-arkiston ylläpitoon, kuvien digitoimiseen ja työn jatkamiseen tulevaisuudessa.

Mäntyharjun museon kokoelmapoliittinen ohjelma luotiin pari vuotta sitten ja nyt on kuva-arkiston vuoro muuttua suunnitelmalliseksi osaksi museon toimintaa.

Oli myös iloista, että naapurikunnan Pertunmaan Vanha Rantalan talomuseo sai myös pientä tukea.